Agendar diagnóstico

Ordenar los números del negocio, sin vueltas y sin jerga

AlignMyFin es un estudio contable boutique que acompaña a pequeños comercios, profesionales independientes y talleres familiares. Trabajamos sobre tres frentes concretos: la organización de los libros, la conciliación de cuentas bancarias y el armado del presupuesto anual. Todo pasa por planillas compartidas, recordatorios de vencimientos impositivos y reportes mensuales escritos en lenguaje claro, con reuniones cortas por videollamada y un canal abierto para las dudas puntuales que van surgiendo en la semana.

Cómo se trabaja, mes a mes, con los números del negocio

El acompañamiento de AlignMyFin está pensado para dueños de comercios chicos, profesionales independientes y talleres familiares que necesitan orden sin frenar la actividad diaria. No se trata de una auditoría ni de un examen: se trata de armar una rutina de trabajo que se sostenga en el tiempo y que cada persona entienda con sus propias palabras.

El punto de partida es una planilla compartida donde se cargan los movimientos del mes. Ahí conviven las ventas, los gastos, los comprobantes pendientes y las cuentas bancarias. La idea es que esa planilla sea un lugar de consulta cotidiana y no un archivo que se abre una vez al año. Sobre esa base se hace la conciliación bancaria: se compara lo que figura en el resumen del banco con lo anotado en los registros propios, y se revisan las diferencias una por una hasta encontrar la causa.

En paralelo se organizan los libros y se cargan los recordatorios de vencimientos impositivos, para que ninguna fecha llegue sin aviso previo. Cada mes se entrega un reporte redactado en lenguaje claro, sin siglas innecesarias ni cuadros que nadie lee. El reporte explica qué pasó, qué quedó pendiente y qué conviene mirar el mes siguiente. También se agenda una videollamada corta para repasar ese reporte y responder dudas concretas.

Qué conviene tener a mano antes de empezar

  • Comprobantes del último trimestre

    Facturas de compra y venta, tickets, recibos y notas de crédito. No hace falta que estén perfectamente clasificados: se ordenan juntos en la primera etapa del trabajo.

  • Resúmenes bancarios y de tarjetas

    Los extractos de las cuentas que usa el negocio, incluidas las billeteras virtuales si se operan a diario. Sirven para cruzar movimientos y detectar cargos automáticos que se pasan por alto.

  • Constancia de inscripción y situación fiscal

    El alta en el régimen que corresponda, la categoría vigente y cualquier comunicación recibida del organismo fiscal. Con eso se arman los recordatorios de vencimientos.

  • Una idea general de los gastos fijos

    Alquiler, servicios, sueldos si los hay, cuotas y suscripciones. No hace falta el detalle exacto: alcanza con saber qué se paga todos los meses para empezar a proyectar el presupuesto anual.

Si alguna de estas piezas falta o está desordenada, no es un obstáculo para arrancar. Se puede empezar por lo que haya disponible y completar el resto sobre la marcha. Lo importante es sostener el ritmo: una carga breve cada semana rinde más que una jornada entera una vez al mes.

Agendar un diagnóstico inicial

El formulario está disponible en la página de contacto. También se puede escribir a contact@alignmyfin.com o llamar al +54 11 5137-9591.

Preguntas que suelen aparecer antes de empezar

Antes de sumar un comercio, un profesional independiente o un taller familiar al estudio, conviene aclarar cómo se trabaja, qué se necesita de cada lado y qué se puede esperar del acompañamiento. Estas son las dudas más repetidas en la primera conversación.

¿Qué tipo de negocios suelen trabajar con AlignMyFin?

Pequeños comercios de barrio, profesionales que facturan de forma independiente y talleres familiares que llevan sus libros con esfuerzo propio. No hay un perfil único: lo que comparten es la necesidad de ordenar registros, entender los movimientos del banco y proyectar el año sin depender de explicaciones llenas de términos técnicos.

¿Qué documentación conviene tener a mano al inicio?

Lo más útil es reunir los comprobantes del último período, los resúmenes bancarios y cualquier planilla donde ya se anoten ingresos y gastos, aunque esté incompleta. No hace falta que todo esté prolijo desde el primer día. Parte del trabajo consiste justamente en darle una estructura clara a lo que hoy está disperso entre carpetas, correos y anotaciones sueltas.

¿Cómo se organiza el trabajo mes a mes?

Se trabaja sobre planillas compartidas, con recordatorios de vencimientos impositivos y un reporte mensual redactado en lenguaje claro. Las reuniones son cortas y por videollamada, pensadas para no cortar la actividad diaria del negocio. Además queda abierto un canal de consultas para dudas puntuales que surgen entre un cierre y el siguiente.

¿Se ofrecen talleres además del acompañamiento individual?

Sí. Hay talleres grupales de educación financiera básica pensados para emprendedores que recién arrancan y necesitan entender conceptos mínimos: diferencia entre ingresos, costos y ganancia, separación de cuentas personales y del negocio, y nociones generales sobre vencimientos. El formato es de grupo reducido y con ejemplos cotidianos.

¿Qué no incluye el servicio?

No se prometen resultados numéricos ni plazos de respuesta garantizados. El estudio no gestiona préstamos, inversiones ni operaciones financieras de terceros. Tampoco reemplaza la decisión del dueño del negocio: el rol es ordenar la información y explicarla con claridad para que cada decisión se tome con mejores datos sobre la mesa.

¿Cómo se da el primer paso?

El punto de partida es un diagnóstico inicial sin costo, donde se revisa la situación actual y se define qué conviene ordenar primero. Si querés coordinar esa primera charla, podés escribir por el formulario disponible en la página de contacto. También hay información general sobre el acompañamiento en la sección de soporte.

Las respuestas describen el enfoque de trabajo del estudio. Cualquier situación particular se conversa en el diagnóstico inicial, sin compromisos previos.

Orden inicial de libros y comprobantes

Pensado para quien arrastra facturas, tickets y comprobantes sin clasificar. Se arma una estructura de carpetas físicas y digitales con la misma lógica de meses y categorías, se carga todo en una planilla compartida y se define una rutina semanal corta para que el orden se sostenga sin frenar la atención al público.

  • Clasificación de comprobantes por período y tipo
  • Planilla compartida con categorías simples
  • Rutina semanal de carga y revisión
Ver cómo se trabaja el orden inicial

Conciliación bancaria mes a mes

Para negocios que ya registran movimientos pero no siempre cuadran con el resumen del banco. Cada mes se compara lo anotado con lo que informa la entidad, se detectan transferencias sin registrar, cargos automáticos pasados por alto y depósitos que todavía no impactaron. El objetivo es llegar al cierre sin sorpresas y con las diferencias explicadas.

  • Comparación mensual entre registros y resumen bancario
  • Detección de diferencias con causa identificada
  • Reporte mensual en lenguaje claro
Conocer los programas de acompañamiento

Presupuesto anual y vencimientos

Adecuado para monotributistas y profesionales que quieren proyectar ingresos, gastos fijos y variables, y reservar para impuestos o compras grandes. Se arma el presupuesto del año, se cargan los recordatorios de vencimientos impositivos y se revisa cada trimestre con datos reales en lugar de estimaciones viejas.

  • Proyección de ingresos y gastos mes a mes
  • Recordatorios de vencimientos impositivos
  • Revisión trimestral con datos reales
Ver qué se espera de este trabajo

Talleres grupales de educación financiera

Para emprendedores que recién arrancan y necesitan entender la diferencia entre ingresos, costos y ganancia, separar las cuentas personales de las del negocio y conocer los vencimientos propios de su actividad. Se dictan en grupo, con ejemplos concretos y sin jerga técnica.

  • Conceptos básicos con ejemplos cotidianos
  • Separación de cuentas personales y del negocio
  • Espacio para dudas puntuales del grupo
Consultar por los talleres grupales

Si no sabés por dónde empezar, en contact podés contar tu situación y te orientamos hacia el recorrido que mejor encaje. También podés leer reseñas de otros comercios y profesionales que ya pasaron por este proceso.

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